Günümüzün hızlı tempolu iş dünyasında, varlıkların doğruluğunu verimli bir şekilde yönetmek kritik öneme sahiptir. RFID teknolojisi, varlıkların takibini kolaylaştırmıştır ve devlet kurumları da bu konuda bir istisna değildir. Giriş/çıkış, varlık takibi, kimlik tarama, envanter, belge takibi ve dosya yönetimi alanlarında RFID varlık takip sistemleri devlet kurumları arasında giderek daha popüler hale gelmektedir.
4G RFID Tarayıcılar ve etiketler, etkili varlık yönetimi için mükemmel bir çözümdür. Bu tarayıcıların yardımıyla devlet kurumları, varlıklarını birden fazla konumda kolayca takip edebilir. En son teknolojiyle donatılan bu RFID tarayıcılar, varlık takibini ve yönetimini kolay bir iş haline getirmek için tasarlanmıştır.
Önemli avantajlardan biriFEIGETE Android 4G RFID tarayıcılarıHızlı ve güvenilir giriş ve çıkış işlemlerine olanak sağlamalarıdır. Tarayıcılar, varlıklara iliştirilmiş RFID etiketlerini okuyacak şekilde tasarlanmıştır ve insan hatasına yer bırakmaz. Bu özellik, hassas ekipmanlarla ilgilenen devlet kurumları için özellikle önemlidir çünkü varlıkları hızlı bir şekilde tespit etmeye ve olası kötüye kullanımları önlemeye yardımcı olur.
Varlık Takip sistemi kullanımlarıFEIGETE Android 4G RFID TarayıcıHarika bir kombinasyon. Bu tarayıcılar, devlet kurumlarının zımba teli gibi küçük parçalardan araçlar ve teknik ekipmanlar gibi daha karmaşık parçalara kadar varlıklarını kolayca takip etmelerini sağlar. Tarayıcılar, varlıkların nerede olduğunu ve bunları kullanmaktan kimin sorumlu olduğunu belirleyerek varlık yönetimini kolaylaştırır.
Kimlik tarama, personel yönetimiyle ilgilenen devlet kurumları için olmazsa olmaz bir işlevdir. Bu tarayıcılar, çalışanların kimliklerini hızla tarayıp hareketlerini takip ederek, yönetimin çalışanların zaman ve devam durumlarını kolayca izlemesini sağlar. Bu özellik, özellikle çalışan devam ve dakiklik yönetmeliklerine sıkı sıkıya uyması gereken devlet kurumları için faydalıdır.
Belge takibi, hassas materyallerle ilgilenen devlet kurumlarının temel bir işlevidir. Bu özellik, kurumların dosyaların hareketini izlemelerine ve uygun şekilde güvende olmalarını sağlamalarına olanak tanır. Tarayıcılar, belgelerin belirlenen alandan çıkarıldığını algılayarak, bunları kimin ne zaman aldığını belirlemeyi kolaylaştırır. Bu özellik, hassas bilgilere yetkisiz erişimi önlemeye yardımcı olur.
Bu çözümde, cihaz üzerindeki elektronik etiket bilgilerini hızla okuyabilen ve okunan etiket bilgilerini dahili kablosuz iletişim modülü aracılığıyla işlenmek üzere arka plan sunucusuna gönderebilen, varlık envanteri için taşınabilir UHF okuyucu kullanılır. Erişim kontrolü için sabit okuyucu kullanılırken, anten, çok açılı etiket tanımlamasını garanti edebilen dairesel polarize bir anten kullanır.
Çözümün temel işlevleri arasında RFID etiket yönetimi, varlık ekleme, değiştirme, bakım, hurdaya ayırma, amortisman, ödünç alma, tahsis, kullanım süresi sonu alarmı vb. yer almaktadır. Her bir sabit varlık için satın alma, kullanıma alma, hurdaya ayırma gibi varlıkla ilgili tüm bilgileri sorgulayabilirsiniz.
1) Varlık Günlük Operasyon Yönetimi Fonksiyonu
Esas olarak sabit kıymetlerin eklenmesi, değiştirilmesi, devredilmesi, ödünç alınması, iade edilmesi, onarılması ve hurdaya çıkarılması gibi günlük işleri kapsar. Ayrıca, her sabit kıymete bir varlık fotoğrafı eklenerek değerli eşyaların görüntülerinin kolayca görüntülenmesi sağlanabilir.
2) Varlık Ek Özel Nitelikleri
Varlıkların ortak özelliklerine (satın alma tarihi, varlıkların orijinal değeri gibi) ek olarak, farklı ekipmanların renk, malzeme ve mobilya ile orta ve büyük boy ekipmanlar için menşei gibi benzersiz özelliklerini de kaydetmesi gerekebilir. Ağırlık, boyutlar vb. olabilir. Farklı varlık türleri, farklı özellikleri özelleştirir.
3) Etiket Yönetimi
Seçilen sabit kıymetlere göre, sabit kıymetlerin fiziksel objelerine yapıştırılabilecek etiketler otomatik olarak üretilir, böylece her bir kalemin iyi bir şekilde belgelenmesi sağlanır.
4) Envanter Fonksiyonu
Öncelikle, sayılacak departmana ait tüm varlık bilgilerini cihaza indirin ve ardından sabit varlıkları tek tek tarayın. Her bir ürün tarandığında, ilgili ürüne ait bilgiler cihazda görüntülenecektir. Stok sayımı yaparken, sayılmayan ürünlerin bilgilerini istediğiniz zaman cihazdan kontrol edebilirsiniz.
Stok sayımı tamamlandıktan sonra departman, bölüm veya oda numarasına göre envanter kar listesi, envanter listesi ve envanter özet tablosu oluşturulabilir.
5) Varlıkların Amortismanı
Çeşitli amortisman yöntemleri mevcuttur ve amortisman maliyetini hesaplamak için farklı ekipmanlara farklı amortisman formülleri uygulanır. Sabit kıymetlerin aylık amortismanını alabilir, aylık amortisman raporunu yazdırabilir, amortismanları manuel olarak girebilir ve ayarlayabilirsiniz.
6) Varlık Emekliliği
Hurda başvuru formunu sistemden yazdırabilir ve bu formu ek olarak kullanarak gümrük idaresi platformunda hurda onay sürecini tamamlayabilirsiniz. Varlık satış bilgilerinizi kaydedebilir ve sorgulayabilirsiniz.
7) Tarihsel Varlık Sorgulama
Sistem, hurdaya ayrılan ve tükenen varlıklar için bu varlıkların bilgilerini ayrı ayrı geçmiş veritabanında saklayacaktır. Bu varlıkların yaşam döngüsü boyunca tüm kayıtlar görüntülenebilir. Bunun avantajı, geçmiş varlık sorgusunun daha hızlı ve daha kolay olmasıdır; ikincisi ise, kullanımda olan mevcut varlıklarla ilgili bilgilere daha hızlı erişilebilmesidir.
8) Aylık Sabit Kıymetler Raporu
Birim, departman, zaman ve diğer koşullara göre, sınıflandırma ve istatistik aylık (yıllık) raporunu, bu ayda sabit kıymetlerin artış aylık raporunu, bu ayda sabit kıymetlerin azalış aylık raporunu, sabit kıymetlerin amortisman aylık raporunu (yıllık rapor) sorgulamak ve yazdırma işlevi sağlamak.
9) Sabit Kıymetlerin Kapsamlı Sorgulanması
Tek bir parça veya parti sabit kıymet için sorgulama yapılabilir ve sorgulama koşulları arasında varlık kategorisi, satın alma tarihi, satın alan, tedarikçi, kullanıcı departmanı, net varlık değeri, varlık adı, spesifikasyon vb. yer alır. Tüm sorgu raporları Excel'e aktarılabilir.
10) Sistem Bakım Fonksiyonu
Başlıca varlık sınıflandırması tanımı, çıkış yöntemi tanımı (çıkış yöntemleri arasında hurdaya ayırma, zarar vb. yer alır), satın alma yöntemi tanımı (satın alma, üst düzey transfer, akran transferi, dış birimlerden hediye), depo tanımı, departman tanımı, saklama kuruluşu tanımı vb. yer almaktadır.
Avantajları:
Program Özellikleri Faydaları
1) Sistemin tamamı, uzun mesafeli hızlı tanımlama, yüksek güvenilirlik, yüksek gizlilik, kolay kullanım ve kolay genişletme özelliklerine sahiptir. Varlık tanımlama sistemi bağımsız olarak çalışabilir ve diğer sistemlere bağımlı değildir.
2) Güvenli ve güvenilir kayıtlı varlık dosyaları oluşturun, yüksek teknolojiyle varlık denetimini güçlendirin, kaynakları rasyonel bir şekilde tahsis edin, kaynak israfını azaltın ve varlık kaybını önleyin. Varlıkların (elektronik etiketli varlıklar) baz istasyonuna (kütüphaneye) girip çıkan verilerinin etkin ve doğru bir şekilde tanımlanmasını, toplanmasını, kaydedilmesini ve izlenmesini sağlayarak varlıkların rasyonel kullanımını sağlayın.
3) Mevcut duruma göre, varlık yönetimindeki kaos ve düzensizlik ile gerçek zamanlı performans düşüklüğü sorunları çözülmelidir. Gelen ve giden varlıkların otomatik olarak tanımlanması ve akıllı yönetimi için gelişmiş, güvenilir ve uygulanabilir bir dijital platform sağlanarak, şirketin iç varlıklarını gerçek zamanlı ve dinamik olarak yönetme becerisi niteliksel olarak iyileştirilmelidir.
4) Varlık değişikliği bilgilerinin ve sistem bilgilerinin gerçek zamanlı tutarlılığını sağlamak ve arka plan sistemi tarafından iş süreçlerinin etkili gerçek zamanlı izlenmesini ve kaydedilmesini sağlamak için RFID teknolojisinden ve GPRS kablosuz uzaktan iletim işlevinden tam olarak yararlanın, böylece yöneticiler ofiste varlıkların tahsisini ve kullanımını zamanında bilebilirler.
5) Tüm varlık verileri tek seferde girilir ve sistem, farklı baz istasyonları ve bölgesel RFID okuyucular tarafından toplanan verilere göre varlık durumunu (yeni ekleme, transfer, boşta, hurda vb.) otomatik olarak değerlendirir. Tarayıcı üzerinden varlık verilerinin istatistikleri ve sorgusu.
