Günümüzün hızlı iş dünyasında varlıkların doğruluğunu verimli bir şekilde yönetmek kritik öneme sahiptir. RFID teknolojisi varlıkların takibini kolaylaştırdı ve devlet kurumları da bir istisna değil. Giriş/çıkış, varlık takibi, kimlik taraması, envanter, belge takibi ve dosya yönetiminde RFID varlık izleme sistemleri, devlet kurumları arasında popülerlik kazanmaktadır.
4G RFID Tarayıcılar ve etiketler, etkili varlık yönetimi için mükemmel çözümdür. Bu tarayıcıların yardımıyla devlet kurumları birden fazla konumdaki varlıklarını kolaylıkla takip edebilir. En son teknolojiyle donatılmış bu RFID tarayıcılar, varlık takibini ve yönetimini kolay bir iş haline getirmek için tasarlanmıştır.
Önemli avantajlarından biriFEIGETE Android 4G RFID tarayıcılarhızlı ve güvenilir check-in ve check-out işlemlerine olanak sağlamalarıdır. Tarayıcılar, varlıklara iliştirilen RFID etiketlerini okuyacak şekilde tasarlanmış olduğundan insan hatasına yer kalmaz. Bu yetenek, varlıkların hızlı bir şekilde tanımlanmasına ve olası suiistimallerin önlenmesine yardımcı olduğundan, hassas ekipmanlarla ilgilenen devlet kurumları için özellikle önemlidir.
Varlık Takip sisteminin kullanım alanlarıFEIGETE Android 4G RFID Tarayıcıharika bir kombinasyon. Bu tarayıcılar, devlet kurumlarının, temel ihtiyaç maddeleri kadar küçük öğelerden, araç ve teknik ekipman gibi daha karmaşık öğelere kadar varlıklarını kolayca takip etmelerini sağlar. Tarayıcılar, varlıkların nerede bulunduğunu ve bunları kullanmaktan kimin sorumlu olduğunu belirleyebilir ve varlık yönetimini kolaylaştırır.
Kimlik taraması, personel yönetimiyle ilgilenen devlet kurumları için önemli bir işlevdir. Bu tarayıcılar çalışanların kimliklerini hızlı bir şekilde tarar ve hareketlerini takip ederek yönetimin çalışanların zamanını ve katılımını kolayca izlemesine olanak tanır. Bu özellik özellikle çalışanların katılımı ve dakiklik düzenlemelerine sıkı sıkıya uyması gereken devlet kurumları için kullanışlıdır.
Belge takibi, hassas materyallerle ilgilenen devlet kurumlarının temel bir işlevidir. Bu özellik, kurumların dosyaların hareketini izlemesine ve bunların uygun şekilde güvence altına alındığından emin olmasına olanak tanır. Tarayıcılar, belgelerin belirlenen alandan ne zaman kaldırıldığını algılayabilir ve bu da onları kimin, ne zaman aldığını belirlemeyi kolaylaştırır. Bu özellik, hassas bilgilere yetkisiz erişimin önlenmesine yardımcı olur.
Bu çözümde, cihazdaki elektronik etiket bilgilerini hızlı bir şekilde okuyabilen ve okunan etiket bilgilerini yerleşik kablosuz iletişim modülü aracılığıyla işlenmek üzere arka plan sunucusuna gönderebilen, varlık envanteri için el tipi UHF okuyucu kullanılır. Sabit okuyucu erişim kontrolü için kullanılır ve anten, çok açılı etiket tanımlamasını sağlayabilen dairesel polarize bir anteni benimser.
Çözümün temel işlevleri arasında RFID etiket yönetimi, varlık ekleme, değişiklik, bakım, hurdaya çıkarma, amortisman, ödünç alma, tahsis, kullanım son kullanma alarmı vb. yer alır. Her bir sabit varlık için, satın alma, yerleştirme, varlık hakkındaki tüm bilgileri sorgulayabilirsiniz. kullanıma sokmak, hurdaya çıkarmak.
1) Varlık Günlük Operasyon Yönetimi Fonksiyonu
Temel olarak sabit varlıkların eklenmesi, değiştirilmesi, aktarılması, ödünç alınması, iade edilmesi, onarılması ve hurdaya çıkarılması gibi günlük işleri içerir. Her bir sabit varlığa bir varlık fotoğrafı da eklenebilir, bu da değerli eşyaların görsellerinin görüntülenmesini kolaylaştırır.
2) Varlık Ek Özel Nitelikleri
Varlıkların ortak özelliklerine (satın alma tarihi, varlıkların orijinal değeri gibi) ek olarak, farklı ekipmanların mobilya ve orta ve büyük ekipmanlar için renk, malzeme ve menşe gibi benzersiz niteliklerini de kaydetmesi gerekebilir. Ağırlık, boyutlar vb. olabilir. Farklı varlık türleri, farklı özellikleri özelleştirir.
3) Etiket Yönetimi
Seçilen sabit kıymetlere göre sabit kıymetlerin fiziksel nesnelerine yapıştırılabilecek etiketler otomatik olarak oluşturulur, böylece her bir kalem iyi bir şekilde belgelenir.
4) Envanter Fonksiyonu
Öncelikle sayım yapılacak departmanın tüm varlık bilgilerini el cihazına indirin ve ardından sabit kıymetleri tek tek tarayın. Bir öğe her tarandığında, öğenin ilgili bilgileri ahizede görüntülenecektir. Stok sayımı yaparken, el cihazında sayılmayan öğelerin ayrıntılarını istediğiniz zaman kontrol edebilirsiniz.
Stok sayımı tamamlandıktan sonra departmana, departmana ve hatta oda numarasına göre stok kar listesi, stok listesi ve stok özet tablosu oluşturulabilir.
5) Varlıkların Amortismanı
Amortisman maliyetini hesaplamak için farklı ekipmanlara çeşitli amortisman yöntemleri, farklı amortisman formülleri uygulanır. Sabit varlıkların aylık amortismanını çekin, aylık amortisman raporunu yazdırın, amortisman manuel olarak girilebilir ve ayarlanabilir.
6) Varlıkların Kullanımdan Kaldırılması
Hurda başvuru formunun sistem üzerinden çıktısı alınabilmekte ve bu form ek olarak gümrük idaresi platformunda hurda onay sürecinden geçilebilmektedir. Varlık satış bilgilerini kaydedebilir ve sorgulayabilirsiniz.
7) Geçmiş Varlık Sorgulama
Hurdaya çıkan ve tükenen varlıklar için sistem, bu varlıklara ait bilgileri ayrı ayrı geçmiş veri tabanında saklayacaktır. Bu varlıkların yaşam döngüsü boyunca tüm kayıtları görüntülenebilir. Bunun avantajı geçmiş varlık sorgulamasının daha hızlı ve daha rahat olmasıdır; ikincisi, kullanımda olan mevcut varlıklara ilişkin ilgili bilgilerin alınmasının daha hızlı olmasıdır.
8) Aylık Duran Varlık Raporu
Birim, departman, zaman ve diğer koşullara göre aylık (yıllık) sınıflandırma ve istatistik raporunu, bu ay sabit kıymet artış aylık raporunu, bu ay sabit kıymet azalış aylık raporunu sorgulama, Sabit kıymetlerin aylık amortisman raporunu (yıllık rapor) ve yazdırma işlevini sağlar.
9) Sabit Varlıkların Kapsamlı Sorgulanması
Tek parça veya toplu sabit kıymetler hakkında sorgulama yapmak mümkündür ve sorgulama koşulları arasında varlık kategorisi, satın alma tarihi, alıcı, tedarikçi, kullanıcı departmanı, net varlık değeri, varlık adı, spesifikasyon vb. yer alır. Tüm sorgu raporları Excel'e aktarıldı.
10) Sistem Bakım Fonksiyonu
Temel olarak varlık sınıflandırması tanımını, çıkış yöntemi tanımını (çıkış yöntemleri hurdaya çıkarma, kayıp vb. içerir), satın alma yöntemi tanımını (satın alma, üstün transfer, eş transferi, dış birimlerden hediye), depo tanımını, departman tanımını, saklamacı tanımını vb. içerir. .
Avantajları:
Program Özellikleri Faydaları
1) Tüm sistem, uzun mesafeli hızlı tanımlama, yüksek güvenilirlik, yüksek gizlilik, kolay kullanım ve kolay genişleme özelliklerine sahiptir. Varlık tanımlama sistemi bağımsız olarak çalışabilir ve diğer sistemlere bağlı değildir.
2) Güvenli ve güvenilir kayıtlı varlık dosyaları oluşturun, yüksek teknolojiyle varlık denetimini güçlendirin, kaynakları rasyonel bir şekilde tahsis edin, kaynak israfını azaltın ve varlık kaybını önleyin. Varlıkların rasyonel kullanımını sağlamak için baz istasyonuna (kütüphane) giren ve çıkan varlıkların (elektronik etiketlerle donatılmış varlıklar) veri bilgilerini etkin ve doğru bir şekilde tanımlayabilir, toplayabilir, kaydedebilir ve takip edebilir.
3) Fiili duruma göre, varlık yönetiminde kaos ve düzensizlik ile gerçek zamanlı zayıf performansın sorunları çözülmelidir. Şirketin iç varlıkları gerçek zamanlı ve dinamik olarak yönetme becerisinin niteliksel olarak iyileştirilebilmesi için, gelen ve giden varlıkların otomatik olarak tanımlanması ve akıllı yönetimi için gelişmiş, güvenilir ve uygulanabilir bir dijital platform sağlayın.
4) Varlık değişikliği bilgilerinin ve sistem bilgilerinin gerçek zamanlı tutarlılığını gerçekleştirmek için RFID teknolojisinden ve GPRS kablosuz uzaktan iletim işlevinden tam olarak yararlanın ve iş süreçlerinin arka plan sistemi tarafından etkili gerçek zamanlı izlenmesini ve kaydedilmesini gerçekleştirin, böylece yöneticiler Ofiste varlıkların tahsisi ve kullanımını zamanında öğrenin.
5) Tüm varlık verileri tek seferde girilir ve sistem, farklı baz istasyonları ve bölgesel RFID okuyucular tarafından toplanan verilere göre varlık durumunu (yeni ekleme, aktarma, boşta, hurdaya vb.) otomatik olarak değerlendirir. Tarayıcı üzerinden varlık verilerinin istatistikleri ve sorgulanması.
