Günümüzün hızlı tempolu iş dünyasında, varlıkların doğruluğunu verimli bir şekilde yönetmek kritik öneme sahiptir. RFID teknolojisi, varlıkları takip etmeyi kolaylaştırmıştır ve devlet kurumları da bir istisna değildir. Giriş/çıkış, varlık takibi, kimlik taraması, envanter, belge takibi ve dosya yönetiminde RFID izleme varlık sistemleri devlet kurumları arasında popülerlik kazanmaktadır.
4G RFID Tarayıcılar ve etiketler, etkili varlık yönetimi için mükemmel bir çözümdür. Bu tarayıcıların yardımıyla, devlet kurumları varlıklarını birden fazla konumda kolayca takip edebilir. En son teknolojiyle donatılmış olan bu RFID tarayıcılar, varlık takibini ve yönetimini kolay bir görev haline getirmek için tasarlanmıştır.
Önemli avantajlardan biriFEIGETE Android 4G RFID tarayıcılarıhızlı ve güvenilir giriş ve çıkış prosedürlerine izin vermeleridir. Tarayıcılar, varlıklara iliştirilmiş RFID etiketlerini okuyacak şekilde tasarlanmıştır ve insan hatasına yer bırakmaz. Bu yetenek, hassas ekipmanları kullanan devlet kurumları için özellikle önemlidir çünkü varlıkları hızlı bir şekilde tanımlamaya ve olası herhangi bir kötüye kullanımı önlemeye yardımcı olur.
Varlık Takip sistemi kullanımlarıFEIGETE Android 4G RFID Tarayıcıharika bir kombinasyondur. Bu tarayıcılar, devlet kurumlarının zımba gibi küçük parçalardan araçlar ve teknik ekipmanlar gibi daha karmaşık parçalara kadar varlıklarını kolayca takip etmelerini sağlar. Tarayıcılar, varlıkların nerede bulunduğunu ve bunları kullanmaktan kimin sorumlu olduğunu belirleyerek varlık yönetimini kolaylaştırır.
Kimlik tarama, personel yönetimiyle uğraşan devlet kurumları için önemli bir işlevdir. Bu tarayıcılar, çalışanların kimliklerini hızla tarar ve hareketlerini takip ederek yönetimin çalışanların zamanını ve katılımını kolayca izlemesini sağlar. Bu özellik, çalışanların katılım ve dakiklik düzenlemelerine sıkı sıkıya uyması gereken devlet kurumları için özellikle yararlıdır.
Belge takibi, hassas materyali işleyen devlet kurumlarının temel bir işlevidir. Bu özellik, kurumların dosyaların hareketini izlemesine ve düzgün bir şekilde güvence altına alınmasını sağlamasına olanak tanır. Tarayıcılar, belgelerin belirlenen alanlarından çıkarıldığını algılayabilir ve bu sayede bunları kimin ne zaman aldığını kolayca belirleyebilir. Bu özellik, hassas bilgilere yetkisiz erişimi önlemeye yardımcı olur.
Bu çözümde, cihaz üzerindeki elektronik etiket bilgilerini hızla okuyabilen ve okunan etiket bilgilerini yerleşik kablosuz iletişim modülü aracılığıyla işlenmek üzere arka plan sunucusuna gönderebilen el tipi UHF okuyucu varlık envanteri için kullanılır. Sabit okuyucu erişim kontrolü için kullanılır ve anten, çok açılı etiket tanımlamasını sağlayabilen dairesel polarize bir anten kullanır.
Çözümün temel işlevleri arasında RFID etiket yönetimi, varlık ekleme, değiştirme, bakım, hurdaya ayırma, amortisman, ödünç alma, tahsis, kullanım süresi sonu alarmı vb. yer almaktadır. Her sabit varlık için satın alma, kullanıma alma, hurdaya ayırma gibi varlıkla ilgili tüm bilgileri sorgulayabilirsiniz.
1) Varlık Günlük Operasyon Yönetimi Fonksiyonu
Esas olarak sabit varlıkların eklenmesi, değiştirilmesi, aktarılması, ödünç alınması, iade edilmesi, onarılması ve hurdaya çıkarılması gibi günlük işleri içerir. Ayrıca her sabit varlığa bir varlık fotoğrafı eklenebilir ve bu sayede değerli eşyaların görüntülerinin görüntülenmesi kolaylaşır.
2) Varlık Ek Özel Nitelikleri
Varlıkların ortak niteliklerine (satın alma tarihi, varlıkların orijinal değeri gibi) ek olarak, farklı ekipmanların mobilya için renk, malzeme ve menşe gibi benzersiz niteliklerini ve orta ve büyük ekipmanları da kaydetmesi gerekebilir. Ağırlık, boyutlar vb. olabilir. Farklı varlık türleri farklı özellikleri özelleştirir.
3) Etiket Yönetimi
Seçilen sabit kıymetlere göre, sabit kıymetlerin fiziksel objelerine yapıştırılabilecek etiketler otomatik olarak üretilir, böylece her bir kalem iyi bir şekilde belgelenmiş olur.
4) Envanter Fonksiyonu
Öncelikle sayılacak departmanın tüm varlık bilgilerini el cihazına indirin ve ardından sabit varlıkları tek tek tarayın. Her bir kalem tarandığında, kalemin ilgili bilgileri el cihazında görüntülenecektir. Stok sayımı yaparken, el cihazında sayılmayan kalemlerin ayrıntılarını istediğiniz zaman kontrol edebilirsiniz.
Stok sayımı tamamlandıktan sonra departman, bölüm veya oda numarasına göre envanter kar listesi, envanter listesi ve envanter özet tablosu oluşturulabilir.
5) Varlıkların Amortismanı
Çeşitli amortisman yöntemleri, farklı ekipmanlara farklı amortisman formülleri uygulanarak amortisman maliyeti hesaplanır. Sabit kıymetlerin aylık amortismanını çekin, aylık amortisman raporunu yazdırın, amortisman manuel olarak girilebilir ve ayarlanabilir.
6) Varlık Emekliliği
Hurda başvuru formu sistemde yazdırılabilir ve bu sayfa gümrük ofisi platformunda hurda onay sürecini geçmek için bir ek olarak kullanılabilir. Varlık satış bilgilerini kaydedebilir ve sorgulayabilirsiniz.
7) Tarihsel Varlık Sorgulama
Hurdaya çıkarılan ve tükenen varlıklar için sistem bu varlıkların bilgilerini ayrı ayrı tarihsel veritabanında depolayacaktır. Bu varlıkların yaşam döngüsü boyunca tüm kayıtlar görüntülenebilir. Bunun avantajı tarihsel varlık sorgusunun daha hızlı ve daha rahat olmasıdır; ikincisi ise kullanımda olan mevcut varlıkların ilgili bilgi alımının daha hızlı olmasıdır.
8) Aylık Sabit Varlık Raporu
Birim, departman, zaman ve diğer koşullara göre, sınıflandırma ve istatistiklere ait aylık (yıllık) rapor, bu ayda sabit kıymet artışlarına ait aylık rapor, bu ayda sabit kıymet azalışlarına ait aylık rapor, sabit kıymet amortismanlarına ait aylık rapor (yıllık rapor) sorgulamak ve yazdırma fonksiyonu sağlamak.
9) Sabit Varlıkların Kapsamlı Sorgulanması
Tek bir parça veya bir parti sabit kıymet hakkında sorgulama yapılabilir ve sorgulama koşulları arasında varlık kategorisi, satın alma tarihi, satın alan, tedarikçi, kullanıcı departmanı, net varlık değeri, varlık adı, spesifikasyon vb. yer alır. Tüm sorgu raporları Excel'e aktarılabilir.
10) Sistem Bakım Fonksiyonu
Esas olarak varlık sınıflandırması tanımı, çıkış yöntemi tanımı (çıkış yöntemleri arasında hurdaya çıkarma, zarar vb. yer alır), satın alma yöntemi tanımı (satın alma, üst düzey transfer, akran transferi, dış birimlerden hediye), depo tanımı, departman tanımı, saklama kuruluşu tanımı vb. yer almaktadır.
Avantajları:
Program Özellikleri Avantajları
1) Tüm sistem uzun mesafeli hızlı tanımlama, yüksek güvenilirlik, yüksek gizlilik, kolay kullanım ve kolay genişleme özelliklerine sahiptir. Varlık tanımlama sistemi bağımsız olarak çalışabilir ve diğer sistemlere bağlı değildir.
2) Güvenli ve güvenilir kayıtlı varlık dosyaları oluşturun, yüksek teknolojiyle varlık denetimini güçlendirin, kaynakları rasyonel bir şekilde tahsis edin, kaynak israfını azaltın ve varlık kaybını önleyin. Varlıkların (elektronik etiketlerle donatılmış varlıklar) baz istasyonuna girip çıkan veri bilgilerini etkili ve doğru bir şekilde tanımlayabilir, toplayabilir, kaydedebilir ve izleyebilir ve varlıkların rasyonel kullanımını sağlayabilir.
3) Gerçek duruma göre, varlık yönetiminde kaos ve düzensizlik sorunları ve zayıf gerçek zamanlı performans çözülmelidir. Şirketin iç varlıkları gerçek zamanlı ve dinamik olarak yönetme yeteneğinin niteliksel olarak iyileştirilebilmesi için, gelen ve giden varlıkların otomatik olarak tanımlanması ve akıllı yönetimi için gelişmiş, güvenilir ve uygulanabilir bir dijital platform sağlayın.
4) Varlık değişikliği bilgilerinin ve sistem bilgilerinin gerçek zamanlı tutarlılığını sağlamak ve arka plan sistemi tarafından iş süreçlerinin etkili gerçek zamanlı izlenmesini ve kaydedilmesini sağlamak için RFID teknolojisinden ve GPRS kablosuz uzaktan iletim işlevinden tam olarak yararlanın, böylece yöneticiler ofiste varlıkların tahsisini ve kullanımını zamanında bilebilirler.
5) Tüm varlık verileri tek seferde girilir ve sistem farklı baz istasyonları ve bölgesel RFID okuyucuları tarafından toplanan verilere göre varlık durumunu (yeni ekleme, transfer, boşta, hurda, vb.) otomatik olarak değerlendirir. Tarayıcı aracılığıyla varlık verilerinin istatistikleri ve sorgusu.
