Günümüzün hızlı tempolu iş dünyasında, varlıkların doğruluğunu ve verimliliğini yönetmek kritik önem taşımaktadır. RFID teknolojisi, varlıkların izlenmesini kolaylaştırmıştır ve devlet kurumları da bu durumdan istisna değildir. Giriş/çıkış işlemleri, varlık takibi, kimlik tarama, envanter, belge takibi ve dosya yönetimi gibi alanlarda kullanılan RFID varlık takip sistemleri, devlet kurumları arasında giderek daha popüler hale gelmektedir.
4G RFID tarayıcılar ve etiketler, etkili varlık yönetimi için mükemmel bir çözümdür. Bu tarayıcılar sayesinde, devlet kurumları varlıklarını birden fazla lokasyonda kolayca takip edebilirler. En son teknolojiyle donatılmış bu RFID tarayıcılar, varlık takibi ve yönetimini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır.
Önemli avantajlarından biri şudur:FEIGETE Android 4G RFID tarayıcılarıBu tarayıcıların en önemli özelliği, hızlı ve güvenilir giriş-çıkış işlemlerine olanak sağlamasıdır. Tarayıcılar, varlıklara takılı RFID etiketlerini okuyacak şekilde tasarlanmıştır ve insan hatası olasılığını ortadan kaldırır. Bu özellik, özellikle hassas ekipmanları kullanan devlet kurumları için önemlidir, çünkü varlıkların hızlı bir şekilde tanımlanmasına ve olası kötüye kullanımların önlenmesine yardımcı olur.
Varlık Takip sistemi kullanırFEIGETE Android 4G RFID TarayıcıBu harika bir kombinasyon. Bu tarayıcılar, devlet kurumlarının zımba teli gibi küçük eşyalardan araçlar ve teknik ekipman gibi daha karmaşık eşyalara kadar varlıklarını kolayca takip etmelerini sağlıyor. Tarayıcılar, varlıkların nerede bulunduğunu ve kimin kullandığından sorumlu olduğunu belirleyerek varlık yönetimini çok kolaylaştırıyor.
Kimlik tarama, personel yönetimiyle ilgilenen devlet kurumları için temel bir işlevdir. Bu tarayıcılar, çalışan kimliklerini hızlı bir şekilde tarar ve hareketlerini takip ederek yönetimin çalışanların çalışma saatlerini ve devamsızlıklarını kolayca izlemesini sağlar. Bu özellik, özellikle çalışanların devamsızlık ve zamanında işe gelme kurallarına sıkı sıkıya uyması gereken devlet kurumları için kullanışlıdır.
Belge takibi, hassas materyalleri işleyen devlet kurumları için temel bir işlevdir. Bu özellik, kurumların dosyaların hareketini izlemesine ve bunların uygun şekilde güvence altına alınmasını sağlamasına olanak tanır. Tarayıcılar, belgelerin belirlenmiş alanlarından çıkarıldığını algılayarak, kimin ne zaman aldığını belirlemeyi kolaylaştırır. Bu özellik, hassas bilgilere yetkisiz erişimi önlemeye yardımcı olur.
Bu çözümde, elde taşınabilir UHF okuyucu, cihaz üzerindeki elektronik etiket bilgilerini hızlı bir şekilde okuyabilen ve okunan etiket bilgilerini dahili kablosuz iletişim modülü aracılığıyla işlenmek üzere arka plandaki sunucuya gönderebilen varlık envanteri için kullanılır. Sabit okuyucu ise erişim kontrolü için kullanılır ve anten olarak dairesel polarize anten kullanılır, bu da çok açılı etiket tanımlamasını sağlar.
Çözümün temel işlevleri arasında RFID etiket yönetimi, varlık ekleme, değiştirme, bakım, hurdaya ayırma, amortisman, ödünç alma, tahsis, kullanım süresi sonu alarmı vb. yer almaktadır. Her bir sabit varlık için, satın almadan kullanıma girmeye ve hurdaya ayırmaya kadar varlıkla ilgili tüm bilgilere ulaşabilirsiniz.
1) Varlık Günlük Operasyon Yönetimi Fonksiyonu
Esas olarak, sabit varlıkların eklenmesi, değiştirilmesi, devredilmesi, ödünç alınması, iade edilmesi, onarılması ve hurdaya çıkarılması gibi günlük işleri içerir. Her sabit varlığa bir varlık fotoğrafı da eklenebilir, bu da değerli eşyaların görüntülerini görüntülemeyi kolaylaştırır.
2) Varlığa Ek Özel Nitelikler
Varlıkların ortak özelliklerine (satın alma tarihi, varlıkların orijinal değeri gibi) ek olarak, farklı ekipmanların renk, malzeme ve menşe gibi (mobilyalar için) ve orta ve büyük ekipmanlar için ağırlık, boyutlar vb. gibi kendine özgü özelliklerini de kaydetmesi gerekebilir. Farklı varlık türleri farklı özellikler gerektirir.
3) Etiket Yönetimi
Seçilen sabit varlıklara göre, sabit varlıkların fiziksel nesnelerine yapıştırılabilecek etiketler otomatik olarak oluşturulur, böylece her bir öğe iyi bir şekilde belgelenir.
4) Envanter Fonksiyonu
Öncelikle, sayımı yapılacak departmanın tüm varlık bilgilerini el cihazına indirin ve ardından sabit varlıkları tek tek tarayın. Her bir öğe tarandığında, öğeye ait ilgili bilgiler el cihazında görüntülenecektir. Stok sayımı sırasında, sayımı yapılmamış öğelerin ayrıntılarını istediğiniz zaman el cihazından kontrol edebilirsiniz.
Stok sayımı tamamlandıktan sonra, departmana, bölüme veya hatta oda numarasına göre stok kar listesi, stok listesi ve stok özet tablosu oluşturulabilir.
5) Varlıkların Amortismanı
Çeşitli amortisman yöntemleri ve farklı amortisman formülleri, farklı ekipmanlar için amortisman maliyetini hesaplamak üzere uygulanır. Sabit varlıkların aylık amortismanını çekin, aylık amortisman raporunu yazdırın, amortisman manuel olarak girilebilir ve ayarlanabilir.
6) Varlıkların Emekliye Ayrılması
Hurda başvuru formu sistemden yazdırılabilir ve bu form, gümrük ofisi platformunda hurda onay sürecinden geçmek için ek olarak kullanılabilir. Varlık satış bilgilerini kaydedebilir ve sorgulayabilirsiniz.
7) Tarihsel Varlık Sorgusu
Hurdaya ayrılan ve kullanım ömrü sona ermiş varlıklar için sistem, bu varlıkların bilgilerini ayrı bir şekilde geçmiş veritabanında saklar. Bu varlıkların yaşam döngüsü boyunca tüm kayıtlar görüntülenebilir. Bunun avantajı, geçmiş varlık sorgulamasının daha hızlı ve daha kolay olması; ikincisi ise kullanımda olan mevcut varlıklara ait ilgili bilgilerin daha hızlı alınmasıdır.
8) Aylık Sabit Varlıklar Raporu
Birim, departman, zaman ve diğer koşullara göre, sınıflandırma ve istatistiklere ilişkin aylık (yıllık) raporu, bu ayki sabit varlık artışına ilişkin aylık raporu, bu ayki sabit varlık azalmasına ilişkin aylık raporu, sabit varlık amortismanına ilişkin aylık raporu (yıllık raporu) sorgulayabilir ve yazdırma işlevini sağlayabilirsiniz.
9) Sabit Varlıkların Kapsamlı Sorgulaması
Tek bir sabit varlık veya bir grup sabit varlık hakkında sorgulama yapmak mümkündür ve sorgulama koşulları arasında varlık kategorisi, satın alma tarihi, alıcı, tedarikçi, kullanıcı departmanı, net varlık değeri, varlık adı, teknik özellikler vb. yer almaktadır. Tüm sorgulama raporları Excel'e aktarılabilir.
10) Sistem Bakım Fonksiyonu
Esas olarak varlık sınıflandırması tanımı, çıkış yöntemi tanımı (çıkış yöntemleri arasında hurdaya ayırma, kayıp vb. bulunur), satın alma yöntemi tanımı (satın alma, üst devir, emsal devir, dış birimlerden bağış), depo tanımı, departman tanımı, emanetçi tanımı vb. içerir.
Avantajlar:
Programın Özellikleri ve Faydaları
1) Sistemin tamamı uzun mesafeli hızlı tanımlama, yüksek güvenilirlik, yüksek gizlilik, kolay kullanım ve kolay genişletme özelliklerine sahiptir. Varlık tanımlama sistemi bağımsız olarak çalışabilir ve diğer sistemlere bağımlı değildir.
2) Güvenli ve güvenilir kayıtlı varlık dosyaları oluşturun, yüksek teknoloji yoluyla varlık denetimini güçlendirin, kaynakları rasyonel bir şekilde tahsis edin, kaynak israfını azaltın ve varlık kaybını önleyin. Varlıkların (elektronik etiketli varlıklar) baz istasyonuna (kütüphaneye) giriş ve çıkışlarını etkin ve doğru bir şekilde tanımlayabilir, toplayabilir, kaydedebilir ve takip edebilir, böylece varlıkların rasyonel kullanımını sağlayabilirsiniz.
3) Mevcut duruma göre, varlık yönetimindeki kaos, düzensizlik ve düşük gerçek zamanlı performans sorunları çözülmelidir. Gelen ve giden varlıkların otomatik tanımlanması ve akıllı yönetimi için gelişmiş, güvenilir ve uygulanabilir bir dijital platform sağlanarak, şirketin iç varlıklarını gerçek zamanlı ve dinamik olarak yönetme yeteneği niteliksel olarak geliştirilebilir.
4) RFID teknolojisi ve GPRS kablosuz uzaktan iletim fonksiyonundan tam olarak yararlanarak, varlık değişiklik bilgileri ve sistem bilgilerinin gerçek zamanlı tutarlılığını sağlayın ve arka plan sistemi aracılığıyla iş süreçlerinin etkin bir şekilde gerçek zamanlı izlenmesini ve kaydedilmesini gerçekleştirin; böylece yöneticiler ofiste varlıkların tahsisini ve kullanımını zamanında öğrenebilirler.
5) Tüm varlık verileri tek seferde girilir ve sistem, farklı baz istasyonları ve bölgesel RFID okuyucuları tarafından toplanan verilere göre varlığın durumunu (yeni ekleme, transfer, atıl, hurda vb.) otomatik olarak değerlendirir. Varlık verilerinin istatistikleri ve sorgulanması tarayıcı üzerinden yapılır.
